Книга обліку заяв про вжиття заходів щодо охорони спадкового майна та встановлення опіки над майном фізичної особи, яка визнана безвісно відсутньою, або над майном фізичної особи, місцеперебування якої невідоме

Всі книги мають тверду обкладинку обклеєну синім бумвінілом (червоним або зеленим за замовленням).
Книги прошиті, пронумеровані, мають стрічку-закладку. Алфавітні книги прорізані.
За бажанням можна не нумерувати або не прорізати алфавітки.
У книгах використовується білий, щільний папір 80 гр/м. На кришках книг і на корінці книг є золотий відбиток з назвою книги.
Так само на кришках можна відтиснути будь-які дані або малюнки.